Excel & Libre Office Calc

Elektronik Tablo Programı

0 6 4 dakika okuma süresi

Excel & Libre Office Calc

Microsoft Excel ara yüzündeki bölümler yukarıdaki resim üzerinde gösterilmiştir.

Microsoft Excel Yazılımı

Microsoft Excel, bilgisayarınızda elektronik tablo oluşturma ve hesaplamamızı sağlayan Microsoft
Office paketine dâhil bir yazılımdır. Bu yazılımı kullanarak tablolar, grafikler oluşturabiliriz. Buna ek
olarak, programın içinde bulunan formülleri kullanarak hesaplamalar yapabiliriz.

Bir çalışma sayfasında şu ögeler bulunur:
»Başlık çubuğu: Kullanımda olan Microsoft Excel kitabının adını gösterir.
»Sekmeler: Araç çubuklarının yer aldığı ve biçimlendirme, çizim, formül gibi işlemlerin yapıldığı
bölümdür.
»Adres çubuğu: Etkin hücrenin adresini gösterir. Hücreleri oluşturan satırlar sayılarla, sütunlar
ise harflerle adlandırılır.
»Formül çubuğu: Hücre içindeki formülü ya da veriyi gösterir.
»Kaydırma çubukları: Sayfayı aşağı yukarı, sağa veya sola kaydırmak için kullanılır.
»Kılavuz çizgileri: Hücreleri oluşturan ve birbirinden ayıran çizgilerdir.
»Durum çubuğu: Çalışma sayfası hakkındaki bilgileri içerir.

Microsoft Excel’ de menüler sekmeler şeklinde karşımıza çıkmaktadır. Ekranda sürekli
yer alan 7 sekme temel kullanım amaçları aşağıda listelenmiştir:

1. Dosya: Doküman yönetimi ile ilgili Aç, Kaydet, Farklı Kaydet ve Yazdır gibi işlemler yer alır.

2. Giriş: Bir belge üzerinde çalışırken sıklıkla kullanılan Yazı Tipi ve Paragraf Düzenleme gibi
araçlar yer alır.

3. Ekle: Dokümana eklenebilecek Tablo, Resim, Grafik ve Sayfa Numarası gibi nesneler ve
özellikler yer alır.

4. Sayfa Düzeni: Kenar Boşlukları, Yönlendirme ve Sayfa Kenarlıkları gibi sayfa yapısı ile ilgili
özellikler yer alır.

5. Formüller: Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait
işlevler bulunur.

6. Veri: Veri sekmesinde Excel’in sık kullanılan alt toplam, doğrulama, dış veri, hedef ara ve
senaryolar gibi veri analiz etme araçları bulunur

7. Görünüm: Çalışma alanını şekillendirmek için kullanılan Belge Görünümleri ve Yakınlaştırma
araçları yer alır.

Yeni belge açma

Microsoft Excel yazılımını açtığınızda boş bir belge de açılmış olacaktır. Bir doküman üzerinde
çalışırken yeni bir belge açmak için:
1. Dosya Sekmesi ’ne tıklayın.
2. Soldaki menüden Yeni seçeneğine tıklayın.
3. Açılan şablonlardan amacınıza uygun olana çift tıklayarak açın.
Yeni bir boş belge açmak için CTRL+ N tuşları da kullanılabilir.

Var olan belgeyi açma

Daha önce üzerinde çalıştığınız bir belgeyi tekrar açmak için:
1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Soldaki menüden Aç seçeneğine tıklayın.
3. Açılan pencere aracılığıyla belgenizi bulun ve belgeye çift tıklayarak açın.
Aç penceresine ulaşmak için CTRL+O tuşlarına basabilirsiniz.

EXCEL’ de Tuşların Görevleri

Ayrıca TAB tuşu ile sağdaki hücreye geçebiliriz.

Birçok programda kullanılan Klavye Kısayol Tuşları:

Hücre, satır ve sütun seçme

Tek bir hücre: Hücreyi tıklayın veya ok tuşlarına basarak hücreye gidin.
Çalışma sayfasındaki tüm hücreler: Tümünü Seç düğmesini tıklayın.
Çalışma sayfasının tamamını seçmek için CTRL+A tuşlarına da basabilirsiniz.

Not: Çalışma sayfasında veriler varsa, CTRL+A yalnızca verilerin olduğu bölgeyi seçer. CTRL+A
tuşlarına ikinci kez basıldığında ise çalışma sayfasının tamamı seçilir.

Bitişik olmayan hücreler veya hücre aralıkları: İlk hücreyi veya hücre aralığını seçin, ardından CTRL
tuşunu basılı tutarken diğer hücreleri veya aralıkları seçin.

Giriş Sekmesi

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Hızlı Erişim Çubuğu ile Kaydetme, Geri Alma, İleri alma ve Yenileme araçlarına
kolaylıkla erişilebilir. İsterseniz Hızlı Erişim Çubuğuna yeni araçlar ekleyerek özelleştirebilirsiniz.
Bunun için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ nu Özelleştir açılır menüsünü kullanabilirsiniz.

Excel Çalışma sayfasını kaydetmek için;

Dosya/ Kaydet veya Farklı Kaydet seçeneklerinden Kayıt yeri ve dosya adı seçilerek “Kaydet” düğmesi tıklanır.

Birleştir ve Ortala düğmesini kullanarak seçilen birden fazla hücreyi birleştirip tek bir hücre yapar ve içindeki yazıyı ortalayabiliriz.

Sütun genişliği ayarlama

Belirli genişlikte bir sütun ayarlamak için;
»Boyutunu değiştirmek istediğiniz sütunu veya sütunları seçin.
»Giriş sekmesinden Biçim’i seçin.
»Sütun Genişliği’ ne tıklayın ve açılan kutuya istediğiniz değeri girin.

Bunun yanında, fareyi kullanarak da sütun genişliğini ayarlayabilirsiniz. Bunun
için farenizi sütun isminin üstüne getirin ve fare iki yana ok şeklini aldığında
sütun istediğiniz genişliğe ulaşana kadar sağa ya da sola doğru sürükleyin.

Satır yüksekliği ayarlama

Ayrıca, fareyi kullanarak da satır yüksekliğini ayarlayabilirsiniz. Bunun için farenizi
sütun isminin üstüne getirin ve fare aşağı-yukarı ok şeklini aldığında satırı istediğiniz
yüksekliğe ulaşana kadar aşağı ya da yukarı doğru sürükleyin.

Sıralama yapma

Excel’in sık kullanılan uygulamalarından birisi olan Sıralama özelliği sayesinde tabloları ister tek
sütuna göre, yani bir sütundaki verilere göre, isterseniz birden fazla sütundaki verilere göre
sıralayabilirsiniz.
Tüm sıralama yöntemlerini uygularken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, sıralama yapılacak
olan tablonun tamamının seçilmesi veya hiç bir seçim yapmadan sadece sıralanacak sütunda
herhangi bir hücreye tıklanmasıdır.

Giriş Sekmesinde bulunan Sırala ve Filtre Uygula butonunun altında
bulunan, A’dan Z’ye Sırala ve Z’den A’ya Sırala düğmeleri, tablonuzu tek bir
sütuna göre hızlı şekilde sıralamak için kullanılan düğmelerdir. Kullanımları
oldukça kolay olan bu düğmeler, tablonuzu sadece tek bir sütuna göre sıralama yapmak istediğiniz
zaman kullanılan düğmelerdir. Yani bu düğmeler, tablonuzu örneğin satış tutarlarına veya firma
isimlerine göre sıralamak için kullanılırlar.

Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Sırala seçeneği ise tablonuzu birden fazla
sütuna göre sıralamanıza da olanak sağlar.
1. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Sırala düğmesini tıklayın.
2. Sırala iletişim kutusunda Sıralama Ölçütü satırından tablonuzu hangi sütuna göre
sıralamak istediğinizi seçin.
3. Yine Sıralama Ölçütü satırında yer alan Düzen bölümünden sıralama yönünü seçin.
4. Tablonuzu birden fazla sütundaki bilgilere göre sıralamak istiyorsanız, Düzey Ekle
düğmesine tıklayarak yeni bir Sıralama Ölçütü satırı açabilirsiniz. Yeni açılan satırda Daha
sonra ifadesi yer alacaktır.
5. Bu satırda da istediğiniz düzenlemeleri yapıp Tamam düğmesini tıklayın.
Örnek: Öğrencilerin ad ve soyadlarının farklı sütunlarda yer aldığı bir tablonuz var ise,
öğrencileri önce soyadlarına göre, sonra da adlarına göre alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bu
durumda soyadları aynı olan öğrenciler adlarına göre sıralanacaktır.

Sıralı doldurma

Excel ile sayılar, günler, aylar ve rakamlar otomatik doldurabilir. Örneğin 1’den
30’a kadar bir liste hazırlanacaksa 30 sayıyı ayrı ayrı yazmak gerekmemektedir.
Resimde gösterildiği gibi listenin ilk iki hücresi yazılarak seçilir. Seçme işleminden
sonra, seçili hücrelerin sağ alt köşesinde siyah küçük bir kare şeklinde bulunan
hücre kulpundan tutularak listenin sonuna kadar sürüklenir. Liste, otomatik
olarak sürüklenen konuma kadar tamamlanır.

Geri alma ve Yineleme
Yaptığınız işlemleri geri almak için Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Geri Al düğmesini
kullanabilirsiniz. Geri Al düğmesinin yanındaki oka tıklayarak birkaç işlemi aynı anda da geri
alabilirsiniz. Belgeyi kaydetme gibi Dosya sekmesinden gerçekleştirilen bazı işlemler geri alınamaz.
Geri alma işleminin klavyedeki kısayolu ise Ctrl+ Z tuşlarıdır.

Geri aldığınız işlemleri yinelemek için ise Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Yinele düğmesini
kullanabilirsiniz. Yenileme işleminin kısayolu ise CTRL+ Y tuşlarıdır.